Les fonctions suivantes vous aident à gérer l'organisation de votre cabinet de manière efficace, avec une vue d'ensemble et une concentration claire sur l'essentiel.
Saisie des prestations
En un seul clic, il est possible de saisir des prestations, de dessiner des obturations & des opérations et de générer le texte du dossier médical. La saisie des prestations est clairement structurée et peut être divisée en différentes étapes de traitement. De plus, la saisie des prestations permet une comparaison avec la planification ou le devis ainsi qu'un contrôle d'exhaustivité.
Agenda
Le module Agenda optimise la planification du cabinet et assure un bon taux d'occupation.
- Les plannings du personnel et des salles de traitement sont affichés de manière claire.
- Les temps morts sont identifiés.
- Lorsqu'un rendez-vous est enregistré, des notifications automatiques sont envoyées à toutes les personnes concernées et les salles de traitement sont bloquées.
- Les patients peuvent s'inscrire eux-mêmes à des rendez-vous libres grâce à l'agenda en ligne intégré à la page d'accueil ou à des programmes de réservation externes du cabinet.
- Le contrôle du plan journalier offre un aperçu du statut de tous les patients du jour. Les informations relatives à la saisie de la salle d'attente, à la non-présentation, aux prestations saisies chaque jour et à l'état respectif du traitement, y compris la facturation et le paiement, sont ainsi clairement affichées.
- Une fonction de salle d'attente permet de savoir si le patient est déjà dans la salle d'attente.
Planification
Nous sommes fiers de la fonction de planification. Elle est idéale pour les traitements de grande envergure sur une longue période. L'outil structure le traitement en petites étapes en tenant compte de la chronologie. Les rendez-vous pour les patients, les collaborateurs et les locaux du cabinet sont attribués automatiquement, tout comme la création de devis et de factures. Le module vous avertit également des attributions de rendez-vous qui ne respectent pas les délais de traitements.
Évaluation de la gestion du cabinet
Même le meilleur des dentistes peut atteindre ses limites si son cabinet n'est pas rentable. Il est donc important d'analyser les données de son cabinet et de prendre les mesures adéquates pour minimiser les coûts et maximiser les bénéfices. L'outil permet une évaluation complète de différents aspects tels que les interventions rentables, l'utilisation des collaborateurs et des locaux, l'efficacité du travail, la non-présentation des patients et la compilation du chiffre d'affaires. Vous pouvez utiliser diverses listes et outils pour effectuer des contrôles quotidiens, mensuels ou annuels, et créer un tableau de bord configurable individuellement pour obtenir vos propres valeurs de référence. En outre, l'outil offre de bonnes évaluations pour les salaires et les commissions afin d'éviter les malentendus.
Gestion des médicaments
Cet outil gère automatiquement les stocks de médicaments et offre un aperçu actualisé en cas de besoin. Il avertit l'utilisateur lorsque les stocks sont faibles afin d'éviter les ruptures de stock. Les livraisons et les livraisons partielles peuvent être reprises dans l'inventaire de manière simple et conviviale.
La fonction regroupe en outre automatiquement les commandes et prépare les e-mails de commande de manière à ce que le personnel du cabinet n'ait plus qu'à les contrôler et à les envoyer.
Gestion des mots de passe
Cette fonction offre une gestion des mots de passe toujours conforme à la législation actuelle sur la protection des données. Les données des patients sont ainsi protégées contre tout accès indésirable. De plus, toutes les entrées de données sont personnalisées. Cela crée de la transparence et facilite la gestion du cabinet. En outre, elle permet d'attribuer des niveaux de validation individuels.
Interface radiologique
Grâce à l'interface radiographique, ZaWin peut transmettre les données de base du patient à tout programme de radiographie courant via une interface standardisée VDDS ou SLIDA. Il est ainsi possible d'ouvrir les radiographies correspondantes du patient en un seul clic de souris.
Dans la mesure où le programme de radiographie VDDS-Mesia est pris en charge, les images peuvent être directement affichées par ZaWin. Alternativement, nous pouvons importer des images à partir d'un nombre croissant de programmes de radiologie, ce qui rend la visualisation des radiographies avec ZaWin indépendante de l'emplacement.
Reconnaissance des numéros téléphones
Cette fonction reconnaît les appelants et affiche leur nom et leur adresse à l'écran. En un seul clic, le dossier complet du patient s'ouvre avec toutes les informations importantes pour l'appel téléphonique.
Tâches
Les tâches en suspens peuvent être définies soit directement auprès du patient sous forme de post-it, soit comme tâches générales indépendamment d'un patient donné. Les post-it servent à laisser des notes temporaires à un patient. Ils peuvent être programmés en conséquence et délégués aux praticiens. En outre, les tâches en suspens peuvent être associées à des formulaires afin de garantir que les informations sont saisies de manière standardisée conformément à vos règles de qualité internes.
Agenda en ligne
L'agenda en ligne peut représenter plusieurs lieux de pratique et les informations correspondantes peuvent être déposées directement sur la page d'accueil.
