Les décomptes sont automatisés, aussi bien avec les patients qu'avec les prestataires de services d'affacturage, les écoles et les communes, si nécessaire. Les factures sont envoyées dans le design individuel du cabinet et tiennent automatiquement compte des types d'assurance, des remises et des prix variables.
Si le patient ne répond pas aux e-mails, un envoi entièrement automatique est effectué par voie postale.
ZaWin SecureMail et SecurePrint garantissent le respect des directives actuelles en matière de protection des données lors de la communication avec les patients via des canaux sécurisés.
Débiteurs
La fonction « débiteurs » permet de garder une vue d'ensemble sur le statut de toutes les factures et de s'assurer qu'aucune n'est oubliée. Si on le souhaite, le système rappelle les décomptes encore ouverts.
Pour les traitements de longue durée, les coûts réels peuvent être facturés, avec un aperçu des coûts totaux. On garde ainsi toujours le contrôle de l'évolution des paiements.
Cabinets de groupe
Cette fonction est une aide précieuse qui détaille les charges, les coûts et les revenus des dentistes impliqués dans les cabinets de groupe en appuyant sur un bouton. Elle permet ainsi d'établir à tout moment un décompte de salaire fondé et clair.
Décomptes spéciaux
Des procédures de facturation particulières s'appliquent à certains patients. Pour cela, nous avons développé des fonctions spéciales qui permettent de régler les décomptes avec les écoles, les communes, les assurances ou les caisses d'assurance-maladie directement en appuyant sur un bouton - sans tracasseries bureaucratiques. Cerise sur le gâteau : en tant que dentiste, vous n'avez pas besoin d'avancer les frais auprès des caisses.
SecureMail ou SecurePrint vous permet d'envoyer des factures par e-mail au patient en toute sécurité, conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données. Le patient reçoit la facture dans le délai que vous avez fixé. S'il ne tient pas compte de l'e-mail, la facture lui sera automatiquement envoyée par la poste.
Les fonctions individuelles pour la facturation spéciale comprennent la facturation scolaire, les prestataires de services, Medi-Data et la facturation échelonnée pour les orthodontistes.
